Администратор офиса

Обязанности:
• умение управлять информационными потоками и корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией.
• общий контроль работы персонала; ведение протокола совещаний,
• ежемесячная отчетность руководству о проделанной работе.
• контроль за деловой документацией
•учет, рассылка подготовка корреспонденции;
• должен обладать следующими качествами:
•личные поручения руководителя
• способность качественно выполнять широкий круг обязанностей,
• на случай развития событий по нежелательному сценарию.
•выполнение поручений руководства;
• координирование работы всего офиса,
Требования:
•коммуникабельность;
• уметь работать на опережение:
•инициативность;
•знание компьютера.
•ответственность;
•высокоорганизованность.
•аккуратность,
•исполнительность,
•уверенный пользователь ПК
Кандидат, которого мы ищем, регистрация исходящей и входящей корреспонденции,
•Про-активность – административная поддержка сотрудников офиса предвосхищать потребностируководителя, читать между строк, навыки системного анализа проблем - умение предложить несколько возможных решений
•Универсальность – все понимать без лишних вопросов. Умение быстро адаптироваться.
•Эффективные коммуникации – подготовка совещаний и заседаний,
• способность к самостоятельной работе и принятию решений; – оптимальное, резервное и «кризисное» – организация встреч посетителей и гостей компании,