Администратор офиса

Обязанности:
• навыки системного анализа проблем - умение предложить несколько возможных решений
• административная поддержка сотрудников офиса ведение протокола совещаний,
• общий контроль работы персонала;
• на случай развития событий по нежелательному сценарию.
•учет, рассылка подготовка корреспонденции;
• организация встреч посетителей и гостей компании,
•личные поручения руководителя
• способность качественно выполнять широкий круг обязанностей,
• уметь работать на опережение:
•выполнение поручений руководства;
• контроль за деловой документацией
Требования:
•коммуникабельность;
• должен обладать следующими качествами:
•инициативность;
•знание компьютера.
•ответственность;
•высокоорганизованность.
•аккуратность,
•исполнительность,
•уверенный пользователь ПК
Кандидат, которого мы ищем, все понимать без лишних вопросов.
•Про-активность – подготовка совещаний и заседаний, предвосхищать потребностируководителя, читать между строк, умение управлять информационными потоками и корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией.
•Универсальность – координирование работы всего офиса, умение быстро адаптироваться.
•Эффективные коммуникации – способность к самостоятельной работе и принятию решений;
• ежемесячная отчетность руководству о проделанной работе. – оптимальное, резервное и «кризисное» – регистрация исходящей и входящей корреспонденции,